09. Plano da Festa
26/10/2009 ás 13:34:50
3 a 4 semanas antes do seu evento
Escolha um tema e decida se vai ser um evento formal ou ocasional.
Escolha a data e a hora.
Decida quanto tempo a festa vai durar - a maioria das festas infantis dura 3 a 5 horas.
Faça a sua lista de convidados.
Compre o material a ser usado na festa.
2 a 3 semanas antes do seu evento
Pense no menu que irá servir. Nas festas realizadas fora dos horários de refeições podem ser servidos apenas bolos, guloseimas e bebidas.
Decida como irá ser servida a comida: buffet, cocktail ou lugares sentados.
Quer preparar os alimentos ou contratar um serviço de catering?
Se optar por um serviço com lugares sentados, está a apetecer-lhe servir à mesa ?
Vários produtos podem ser alugados para a ajudar com a sua festa. Como... mesas, cadeiras, decoração.
Lembre-se que muitos alimentos podem ser feitos com antecedência e aquecidos no dia da festa.
Pense em atividades e entretenimento.Escolha jogos apropriados à idade das crianças. Lembre-se que as crianças com menos de 3 anos não mantêm a atenção por muito tempo. Geralmente não gostam de partilhar ou esperar a sua vez para brincar e sentem-se mais felizes quando se sentam junto aos seus amigos e aos seus brinquedos.
Os adultos nem sempre querem jogar jogos. Prepare apenas um ou dois. Prepare alguma atividade extra caso todos queiram jogar mais jogos. É sempre melhor ter a mais do que a menos.
Envie os convites e defina uma data para a resposta.
1 semana antes do seu evento
Faça uma contagem final dos convidados. Telefone para os convidados que não responderam ao convite. Escolha o que irá vestir ou se fantasiar. Prepare uma lista final dos artigos do menu, dos jogos, dos prémios e dos artigos descartáveis e assegure-se de que tem o suficiente para cada convidado. É aconselhável ter um pouco extra. Compre os alimentos que não necessitam de preparação ou podem ser preparados e congelados até o evento.
Verifique e confirme todas as encomendas de alimentos, materiais alugados e serviços contratados para o evento.
Prepare a máquina fotográfica ou de filmar e não se esqueça de pilhas extras.
Alguns alimentos podem ser preparados agora e estarão bons até o dia da festa - consulte a sua receita e pergunte a alguém que conheça bem este alimento.
Se for decorar o espaço com balões cheios com hélio encomende, os balões ou solicite o aluguel de uma garrafa de hélio.
Certifique-se que tem pilhas de todos os tamanhos, pois as pessoas podem dar de presente um brinquedo que necessite de pilhas e estas não estejam incluídas no presente. Nada pior do que um brinquedo novo para brincar e não poder por falta de pilhas.
1 dia antes do seu evento Decore o local da festa... Fará o dia da festa ser menos cansativo. Se a sua festa for ao ar livre deve esperar o dia da festa para decorar. Certos alimentos podem ser preparados agora e estarão bons até a festa - consulte a sua receita e alguém que conheça bem este alimento. Limpe a casa ou o local onde vai ser realizada a festa; organize o espaço. Dependendo do horário da sua festa poderá ir buscar os balões ou a garrafa de hélio alugada. Descongele os alimentos preparados anteriormente. Compre gelo se tiver onde o guardar no seu congelador. Use uma caixa de gelo própria, encha com o gelo e coloque as bebidas enlatadas ou engarrafadas. RELAXE... Está quase lá Dia do Evento... Releia esta lista para ver se não se esqueceu de nada. Prepare o resto dos alimentos e das bebidas. Prepare as actividades e os prémios. Deixe separado o que irá vestir. As crianças pequenas necessitarão de tirar uma soneca antes da festa. 10-15 minutos antes dos convidados chegarem - arrume todos os alimentos e bebidas. Deixe alguns minutos para relaxar antes da festa. Coloque uma música suave. Não se esqueça da máquina... Espere a chegada do primeiro convidado. Chegou!!!...