Consultoria

09. Plano da Festa

26/10/2009 ás 13:34:50

3 a 4 semanas antes do seu evento 

Escolha um tema e decida se vai ser um evento formal ou ocasional. 
Escolha a data e a hora. 
Decida quanto tempo a festa vai durar - a maioria das festas infantis dura 3 a 5 horas.
Faça a sua lista de convidados. 
Compre o material a ser usado na festa.

2 a 3 semanas antes do seu evento

Pense no menu que irá servir. Nas festas realizadas fora dos horários de refeições podem ser servidos apenas bolos, guloseimas e bebidas. 
Decida como irá ser servida a comida: buffet, cocktail ou lugares sentados.

Quer preparar os alimentos ou contratar um serviço de catering? 
Se optar por um serviço com lugares sentados, está a apetecer-lhe servir à mesa ? 
Vários produtos podem ser alugados para a ajudar com a sua festa. Como... mesas, cadeiras, decoração.
Lembre-se que muitos alimentos podem ser feitos com antecedência e aquecidos no dia da festa.

Pense em atividades e entretenimento.Escolha jogos apropriados à idade das crianças. Lembre-se que as crianças com menos de 3 anos não mantêm a atenção por muito tempo. Geralmente não gostam de partilhar ou esperar a sua vez para brincar e sentem-se mais felizes quando se sentam junto aos seus amigos e aos seus brinquedos.

Os adultos nem sempre querem  jogar jogos. Prepare apenas um ou dois. Prepare alguma atividade extra caso todos queiram jogar mais jogos. É sempre melhor ter a mais do que a menos.

Envie os convites e defina uma data para a resposta.

 

 

 

 

 

 

1 semana antes do seu evento

Faça uma contagem final dos convidados. Telefone para os convidados que não responderam ao convite. Escolha o que irá vestir ou se fantasiar. Prepare uma lista final dos artigos do menu, dos jogos, dos prémios e dos artigos descartáveis e assegure-se de que tem o suficiente para cada convidado. É aconselhável ter um pouco extra. Compre os alimentos que não necessitam de preparação ou podem ser preparados e congelados até o evento.

Verifique e confirme todas as encomendas de alimentos, materiais alugados e serviços contratados para o evento.

Prepare a máquina fotográfica ou de filmar  e  não se esqueça de pilhas extras.

Alguns alimentos podem ser preparados agora e estarão bons até o dia da festa - consulte a sua receita e pergunte a alguém que conheça bem este alimento.

Se for decorar o espaço com balões cheios com hélio encomende, os balões ou solicite o aluguel de uma garrafa de hélio.

Certifique-se que tem pilhas de todos os tamanhos, pois as pessoas podem dar de presente um brinquedo que necessite de pilhas e estas não estejam incluídas no presente. Nada pior do que um brinquedo novo para brincar e não poder por falta de pilhas.

 

 

 

 

 

 

 1 dia antes do seu evento

Decore o local da festa...

Fará o dia da festa ser menos cansativo. Se a sua festa for ao ar livre deve esperar o dia da festa para decorar.

Certos alimentos podem ser preparados agora e estarão bons até a festa - consulte a sua receita e alguém que conheça bem este alimento.

Limpe a casa ou o local onde vai ser realizada a festa; organize o espaço.

Dependendo do horário da sua festa poderá ir buscar os balões ou a garrafa de hélio alugada.

Descongele os alimentos preparados anteriormente.

Compre gelo se tiver onde o guardar no seu congelador.

Use uma caixa de gelo própria, encha com o gelo e coloque as bebidas enlatadas ou engarrafadas.

RELAXE...

Está quase lá

Dia do Evento...

Releia esta lista para ver se não se esqueceu de nada.

Prepare o resto dos alimentos e das bebidas.

Prepare as actividades e os prémios.

Deixe separado o que irá vestir.

As crianças pequenas necessitarão de tirar uma soneca antes da festa.

10-15 minutos antes dos convidados chegarem - arrume todos os alimentos e bebidas.

Deixe alguns minutos para relaxar antes da festa.

Coloque uma música suave.

Não se esqueça da máquina...

Espere a chegada do primeiro convidado.

Chegou!!!...

APROVEITE A FESTA!



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