Primeiro escolha a comissão de formatura com um grupo de alunos voluntários de uma ou mais turmas do curso que se reunirão para organizar os eventos da formatura como: missa ou culto ecumênico, colação de grau e baile. A comissão deve ter um  representante e um suplente de cada turma.

      Para 30 ou 40 formandos o ideal é uma comissão menor com cinco membros. Mais de 40, pode se incluir outros cargos como vice-secretário, suplentes, não exceder mais que 10 membros.

     Participar da comissão exige comprometimento, responsabilidade, tempo e paciência.

     Quando viável ou necessário a comissão cria uma associação sem fins lucrativos e registra no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. Para esse registro é preciso que a comissão crie normas que vão dirigir suas atividades. Este estatuto deve descriminar quem constitui a associação, deveres dos participantes, administração,  quórum de instalação e deliberação, resolver os tramites , determinar as prestações de contas,  prazos de pagamento e prestação de contas, validade e dissolução da associação,  nome da comissão, sede da mesma, estrutura hierárquica e a atribuição de tarefas.

       A comissão escolhe os alunos que serão oradores, normalmente um por curso envolvido; eles indicam um professor que se destaque para ser o paraninfo de todas as turmas, mesmo de cursos diferentes; escolhe os professores homenageados, um por curso; e indicar um patrono, que normalmente é uma personalidade de destaque na área profissional dos formandos.

       Outro passo é pedir aos que já se formaram forneçam informações sobre empresas especializadas em organização de eventos. A empresa deve organizar a cerimônia de colação de grau e o baile de formatura. A comissão pode optar que a arrecadação de dinheiro entre os formandos seja feita pela empresa ou pela própria comissão. Porem os demais contratos com salões de eventos, buffet, banda, convites, fotos, etc. podem ficar a critério da empresa desde que aprovado pela comissão. É importante  examinar orçamentos detalhadamente e visitar as festas organizadas pelas empresas selecionadas. Verifique se as empresas são registrada e se há ações na Justiça.

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