Os Primeiros Passos

Existem vários passos a seguir, para o planejamento e a realização do evento, deve-se reparar a ordem e buscar com antecedência mínima em que os fornecedores de serviços devem ser contratados. Verifique os itens essenciais de uma festa e seus prazos:

1º - Banda: a escolha desse item deve ser de 8 meses a 2 anos, antes do evento, leva tempo porque se deve avaliar, visitar, negociar e fazer a contratação. Na maioria das vezes se define a data da festa vendo a disponibilidade da banda escolhida.

2º - Local da festa: depois da escolha da banda, deve-se ir atrás de um salão para a festa, e esse espaço tem que atender todas as necessidades dos formandos como, espaço para todos os convidados, banheiros, cozinha, estacionamento, espaço para o palco, etc. Mas a escolha de um local para festa pode ser feita antes mesmo de contratar a banda. Essa prioridade de escolha dependerá da disponibilidade de cada empresa tanto a de banda como a do espaço para a festa.     

3º - Buffet: Após a escolha de banda e salão, próximo passo é contratar um Buffet. É recomendado que antes de contratar seus serviços possa se degustar seus salgados, doces e pratos quentes, para saber qual será o cardápio da festa. Uma boa sugestão é pedir referências de empresas que já realizarão esse serviço para outras turmas. È importante que o número de convidados seja certo e nada seja omitido, pois se for omitido pode haver falta de comida ou bebida e isso em uma festa é um grande descuido.   

4º - Cerimonial: Eles são responsáveis por produzir e organizar a festividade. Tenha referências de empresas antes de contratar. É aconselhável contratar empresas com experiência comprovadas na realização de formaturas.

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