1 - Plataforma de Som ou House Mix

Em muitos eventos, que tinha tudo para ser um grande sucesso, acaba sendo uma situação incômoda, e às vezes com conseqüências graves. Em alguns casos pode deixar aparecer certa desorganização, que gera um desconforto e apreensão. Momentos desagradáveis quando ocorridos nunca é esquecido por aqueles que se vêem diante de fatos constrangedores ou incômodos durante o evento.

Em um evento a vários detalhes tanto pequenos como grandes, todos fazem parte de um conjunto da obra. È importante que se atente desde os detalhes da decoração, como o cumprimento das normas de segurança ou até mesmo leis.

Para que a festa dê apenas lembranças boas e agradáveis a todos, aí vão algumas dicas:

A house mix é a plataforma de controle de som, que fica localizada no centro do salão. Ao fazer o mapeamento das mesas no salão antes do evento, devem – se lembrar da house mix que ficara no centro, ao esquecer esse detalhe será necessário mudar e fazer outro mapeamento.

 

2 – Manobrista

Não é aconselhável que a comissão de formatura contrate diretamente um manobrista, pois se houver quaisquer danos aos automóveis, não será culpa do manobrista mais sim da comissão que o contratou. Se o espaço alugado já fornecer manobrista exclusivo, leia o contrato e veja se a empresa que vai prestar o serviço se responsabiliza pelo dano nos carros, para que a responsabilidade não seja da comissão de formatura.

 

 

3 - Marcação da hora

É aconselhável que as portas sejam abertas para os convidados uma hora antes do início do evento, para que de tempo para todos estacionar e entrar no evento. È interessante que essas informações estejam no convite individual de cada pessoa.

 

4 - Montagem                    

Quando contratar o espaço para o evento, a comissão deve estar atenta ao tempo que eles terão antes do evento para realizar as montagens de equipamentos de som, decoração, palco, mesas e etc. As empresas responsáveis pela montagem e preparação deverão ter pelo menos 12 horas para trabalhar antes do início da festa.

 

5 - Pagamento de quebras e perdas

 

A comissão fazendo uma arrecadação de recursos, não pode se esquecer que será cobrada à parte tudo o que for quebrado ou perdido durante a festa. Dando importância para isso, evita que a comissão tenha que arcar com os prejuízos depois que acabar o evento.

 

6 - Ambulâncias e paramédicos

Em grandes eventos a presença de ambulância e paramédicos é exigida. Ao fazer a cotação de valores para escolher as empresas organizadoras do evento a ser contratada, a comissão deve se lembrar de incluir ou não este item importante, que irá garantir um atendimento médico a todos os convidados que por acaso se machucarem ou que se sentirem mal no decorrer da festa.

  

 

7 - Momento de valsas

Não tem um momento certo para a dança das valsas. Quem cuida do melhor momento de se dançar as valsas é a empresa de cerimonial, ela cuidara para que os formandos sejam convidados junto com seus pares a estar na pista. E a banda deve estar sempre preparada para executar as valsas segundo a ordem da cerimonialista.

 

 

8 - Direitos Autorais

Em bailes de formatura que houver uma banda no palco, é obrigatório o pagamento de uma taxa chamada de ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição de Direitos Autorais), que se refere aos direitos autorais das músicas tocadas. Essa taxa pode variar de acordo com cada evento, tais como: número de pessoas, localização e etc. A comissão deve estar atenta as essas variações desses valores ao definir qual será o salão de festas e qual o número de convidados. 

 

 

9- Segurança

 

Nos eventos deve haver seguranças, e esses seguranças devem ter uma autorização da Polícia Federal para que possam exercer sua atividade com qualidade e garantia. Seguranças não autorizados podem, ao invés de ajudar, causar mais confusão. Um bom segurança não é aquela pessoa que só aparente ser forte, mas sim aquele que sabe usar sua força em favor do bem estar dos convidados do evento.

 

 

10 - Presença de menores

Como é comum a presença de menores em bailes de formatura. Deve-se providenciar um alvará junto ao juizado de menores, para que não haja problemas, pois qualquer festa pode estar sendo fiscalizada.

 

 

11 – Energia

 

È importante os formandos verificar com o produtor se a necessidade de geradores de energia para a festa, eles são bem úteis quando esta em épocas chuvosas, onde podem ocorrer mais quedas de energias, esse detalhe pode salvar a festa, pois em alguns locais a condições da energia é normal para o seu funcionamento, mas a energia não suporta grandes eventos. 

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